6 perkara yang anda boleh amalkan untuk 'work smart' bukan sekadar 'work hard'

Pernah dengarkan orang sebut 'work smart'?

'Work hard' saja tak cukup bila kita mula berniaga. Kalau anda lihat kat dunia luar sana, orang yang kerja kuat paling rendah dibayar sekarang.

Buruh kasar yang buat kerja pembinaan punya gaji jauh lebih rendah dari pengurus projek syarikat pembinaan.

Work hard yang dimaksudkan kat sini adalah dari segi penggunaan tenaga tulang 4 kerat.

Pengurus, dari segi tenaga tulang 4 kerat memang kurang guna. Tapi dia work hard pakai otak. Berfikir, mencari jalan penyelesaian terhadap masalah, pertikaian, tingkatkan kualiti, perbincangan, meyakinkan pelanggan dan lain-lain lagi seumpamanya.

Jika anda nak berjaya sebagai usahawan, perlu ambil perhatian terhadap perkara ini. Salurkan work hard anda dari penggunaan tulang 4 kerap kepada penggunaan akal dan kebijaksanaan.

Pengalaman ketika mula berniaga

Masa mula berhenti kerja dan berniaga sepenuh masa dulu, perkara pertama paling terasa adalah, rasa tak cukup masa.

Sedangkan saya tahu ada terlalu banyak kerja yang perlu dilakukan.

Setiap malam rasa tak sabar tunggu menjelangnya pagi. Nak bangun hadapi hari baru. Nak bersiap dan pergi kerja. Ada saja kerja belu selesai nak kena buat.

Semuanya bertujuan untuk pastikan keputusan berhenti kerja itu berbaloi. Keputusan yang tidak sepatutnya disesalkan kemudian hari.

Selepas lama berada dalam keadaan itu, banyak kerja dapat dilakukan. Banyak juga perubahan dan pencapaian yang dinikmati.

Tapi rasa tak cukup masa dan terlalu banyak kerja nampaknya masih sama saja.

Saya mula tak puas hati.

Tertanya samada cara saya buat kerja betul atau tidak.

Rasa macam cara saya kerja salah. Perlu buat sesuatu untuk atasi rasa resah gelisah macam itu. Tak seronok hidup dalam keadaan rasa bersalah macam itu.

Saya mula buat refleksi semua kerja yang dah dilakukan.

Bila diamati, saya dapati, memang banyak kerja yang saya cuba buat setiap hari. Tapi hampir kesemuanya tak pernah selesai.

Maksudnya semua kerja jadi separuh jalan. Buat ini dan itu dan singgah dari satu urusan ke satu urusan sebab tak rancang betul-betul. Sering terperangkap dengan kehadiran kerja yang lebih penting.

Yang paling sedih, semua kerja yang muncul dirasakan sangat penting dan perlu diselesaikan dengan segara.

Maka kerja yang sedang dilakukan sekarang akan berhenti. Pergi uruskan masalah baru pulak.

Macam itu, berlaku berulang-ulang.

Saya mula buat perubahan.

Perhatikan apa yang berlaku. Catit, ubah suai, rancang dan perbaiki sedikit demi sedikit cara buat kerja sampai keadaan jadi tenang dan akhirnya rasa macam banyak masa lah pulak.

Kalau anda sedang alami rasa yang sama macam saya di atas. Sibuk tapi banyak kerja tak siap, saya kongsikan apa yang telah saya pelajari selama ini.

Anda boleh cuba sesuaikan diri untuk diamalkan. 

Cuba buat 6 perkara berikut.

1. Dapatkan tidur yang cukup

Ini paling penting. 

Saya pegang sampai sekarang dan insyaallah tak akan ubah. Kesannya sangat baik untuk hidup tenang dan tidak mudah gelabah macam biawak.

Walau apapun yang berlaku. Banyak mana kerja sekalipun. Jangan abaikan jumlah waktu rehat yang diperlukan untuk tidur.

Serabut macam mana sekalipun. Rasa tertekan sebab kerja tak habis, bila kena tidur, tinggalkan kesemuanya dan pergi lah tidur.

Cuba buat macam tu.

Mendiang Lee Kuan Yew dalam satu temuramah berikan pesan yang sama. Dia kata, anda perlu segar dan sedar untuk buat keputusan yang baik. Tak cukup tidur tak akan bantu anda dapatkan kesegaran itu.

Bila anda tidur, habis hilang segala masalah. Sekurangnya tak wujud lagi masalah selagi anda masih tidur.

Tak guna cuba berjaga dan buat kerja sebab, orang yang letih tak cukup tidur tak akan dapat laksanakan kerja sebaik orang yang segar dan cukup rehat dari segi tidurnya.

Bila anda tidur dan rehat dengan cukup, daya kreativiti meningkat. Keupayaan selesaikan masalah juga jadi hebat. 

Mudah faham dan mudah untuk nampak segala kaitan kejadian antara satu dengan yang lain.

Bila jadi macam itu, anda akan jadi lebih cekap. Produkviti anda akan meningkat dengan banyak sekali. 

Sekali lagi saya pesan. Sila beri perhatian dan disiplinkan diri untuk jaga waktu tidur supaya sentiasa mencukupi.

2. Kemas susun barang fizikal

Ada orang rasa, masa yang diperuntukkan untuk santai, dengar radio tenang dan relaks sambil susun dan atur samada dokumen, peralatan atau apa saja barang-barang yang ada di sekeliling, adalah satu kerja yang tak ada faedah.

Mereka rasa rugi. Lebih baik buat kerja yang lebih hebat aksinya.

Kalau pomen kereta, dia lebih suka lambung dan pulas sepana. Check itu dan ini, repair dan lain-lain lagi seumpamanya. Itu barulah kerja namanya.

Bila berfikiran macam tu, workshop dibiarkan berselerak. Tools berterabur. Barang terpakai tak tersusun. Barang rosak bercampur aduk dengan barang baik. Semua mesin dan peralatan tak kemas dibiarkan ada di sana sini.

Kalau masuk pejabat pulak, segala dokumen berterabur dan bercampur aduk. Paling lawak, enjin dan gearbox lama ada kat atas meja dan kerusi dalam pejabat tu.

Orang macam itu sudah tentu kerap hilang barang. Akan sering rasa tertekan bila terjadi sesuatu yang sangat penting tiba-tiba dikehendaki dengan kadar segera. Tapi puas cari merata tempat masih tak jumpa-jumpa.

Setiap saat berlalu hanya menambahkan lagi rasa tertekan meningkat naik dan naik. Makin dicari makin tak jumpa. Lebih malang memang akhirnya sampai kesudah tak jumpa. Dan ia menyebabkan timbul pula masalah baru yang lain.

Macam itulah kesannya macam spring putar yang makin putar makin membesar.

Sebaik saja anda mula amalkan cara hidup yang kemas dan tersusun. Peruntukkan masa untuk buat urusan itu secara berkala dan berdisiplin. Anda akan jadi seorang yang sentiasa berada dalam kawalan penuh.

Jarang berlaku saat genting perlukan barang penting tapi cari tak jumpa.

Sepanjang saya berniaga. Sikap susun, kemas, atur dan simpan barang banyak bantu selamatkan keadaan bila tiba-tiba ada barang urgent nak sekarang juga. Tak susah buat saya, sebab semuanya dah boleh dikesan dengan pantas. Saya tahu apa yang ada dan apa yang memang tak ada.

Sudah tentu urusan ini masih perlu dibaiki sentiasa. Ada kalanya perangai tangguh kemas dan susun ini menjadi-jadi. Dan pejabat mula jadi terabur semula. 

Kalau dah malas sangat, upah saja orang untuk jadi tukang kemas, susun dan simpan barang dan semua dokumen penting. Berikan label supaya mudah nak cari nanti.

3. Jadualkan kerja guna kalender

Jadual apa yang anda nak kena buat wajib ada. Samada nak guna diari atau buku nota tak kisah. Ikut rasa selesa mana satu yang anda rasa mudah. nak pakai apps dari telefon pintar andapun boleh.

Tak perlulah nak lurus bendul sampai setiap setengah jam anda masukkan kerja yang perlu dilakukan. Jangan kaku dan rigid sangat.

Anda hanya perlu buka kalendar, tulis kerja apa nak kena selesaikan bila nak buat pukul berapa dan habis pukul berapa. Itu saja yang penting.

Kalau anda hanya ada satu kerjapunj tulis dan rancang macam tu juga. Malah cara terbaik adalah pastikan anda ada sekurangnya satu kerja yang dianggap paling penting perlu diselesaikan.

Dalam bab buat urus masa untuk jadual kerja ni saya cadangkan untuk pergi cari buku ‘The ONE Thing’. Antara buku terbai pernah saya baca yang sesuai untuk cara saya yang suka hidup ringkas.

Petua dia mudah saja.

Sebelum nak masukkan dalam jadual tu, buat senarai dulu kerja apa yang nak kena buat. Kemudian pilih mana yang paling penting. Mana yang boleh diabaikan keluarkan dari list. Kemudian pilih lagi dan lagi sampai akhirnya tinggal hanya satu kerja saja.

Biasanya satu kerja itu, sangat penting dan berkesan sehingga jika anda selesaikannya, semua urusan lain sudah tak relevan dan tak perlu nak risau lagi. Masukkan apa satu-satunya kerja penting itu untuk hari, minggu, bulan dan tahun.

Ruang masa dan waktu lain biarkan kosong. Jika ruang dalam kalendar anda kosong, itu tandanya anda ada banyak ruang untuk menyerap apa saja peluang baru yang bakal timbul.

4. Tolak kerja yang tak relevan

Bila anda kata ‘sorry! tak boleh’, anda sebenarnya kata tak boleh hanya pada satu perkara sahaja.

Tapi sebaliknya, bila anda kata ‘ok!, boleh’, anda sebenarnya berkata ‘sorry! tak boleh’ pada semua perkara alternatif pilihan lain yang ada.

Itulah besarnya beza antara kata ya berbanding tidak. Untuk kata Tidak!, anda boleh buat pilihan. Tapi bila anda kata Ya!, anda terima tanggung jawab.

Itu bukan kata-kata saya. Tapi yang dipetik dari tulisan James Clear. Pemulis buku Atomic Habit.

Faham ke tak apa yang saya tulis tu?

Saya terangkan cara lain pulak.

Dalam erti kata lain, jika anda kata ya, anda sebenarnya berkata tidak terhadap terlalu banyak perkara lain. Sedangkan kalau anda kata tidak, hanya untuk satu perkara saja.

Contohnya kalau kawan ajak anda pi ngeteh dan anda kata ok boleh. Maka habislah semua pilihan yang ada selain dari ngeteh itu anda katakan tidak boleh. Baca buku ke, jumpa pelanggan ke, buat pelan bisnes ke, buat muhasabah diri ke semua dah tak boleh tertolak dengan automatik.

Tapi bila kawan ajak anda minum, anda kata sorry! tak boleh. Anda hanya tolak pelawaan itu sahaja. Satu saja. Masa itu boleh diisi dengan seribu satu pilihan kerja lain yang anda boleh pertimbangkan lagi.

Oleh itu, banyakkan kata NO!, kurangkan kata YES!. Secara automatik anda akan banyak buat kerja. Sebab itu Warren Buffet kata, orang yang berjaya ialah mereka yang kata sorry tak boleh! terhadap hampir semua perkara.

Sebab itu mereka berjaya sebab dapat buat banyak benda.

Antara tip berguna untuk tolak pelawaan secara automatik adalah tutup phone masukkan dalam laci setiap kali anda buat kerja penting yang perlu diselesaikan. Jangan buka selagi tak siap.

5. Lepas kerja pada orang lain

Ada masanya, memang anda tak boleh elak dari kata ok! boleh. Nak kena terima juga sebab perlu lakukan kerja atau urusan tersebut. Dalam keadaan begitu, perkara pertama perlu anda buat adalah tanya sama kerja itu boleh lepas kat orang lain atau tidak.

Kalau boleh, tak payah fikir panjang, lepaskan saja.

Ada kerja yang anda memang cekap berbanding orang lain. Dan anda suka pula buat kerja tersebut. Ok kalau nak buat sendiri. Tapi ada kerja yang anda tak berapa cekap. Ada orang lain yang lebih hebat. Jadi kenapa nak buat sendiri?

Terima saja hakikat orang lain lebih hebat dan serahkan saja pada mereka.

Perkara paling bodoh seorang usahawan selalu buat adalah rasa semua orang tidak sepandai dia buat kerja. Lalu akhirnya dia nak tapaw semua kerja. Lansung tak beri ruang dan peluang pada orang bawah. Itu bodoh namanya, bukan pandai.

6. Ruang untuk lapangkan kepala

Jadikan masa bersendirian sebagai jadual wajib dalam kalendar anda. Peruntukkan masa secara tetap untuk anda tenangkan fikiran, reflek semula segala yang telah berlaku dan merumuskan semula apa yang perlu dibuat.

Samada duduk atas kerusi bawah pokok redup ditaman hijau, depan tasik atau duduk dalam rumah yang tenang sejuk dan nyaman seorang diri, boleh saja untuk tujuan sebegitu.

Ada orang suka isikan ruang kosongkan kepala dengan memandu dua atau tiga jam. Sekali sekala saya juga suka buat macam itu.

Bila memandu untuk perjalanan yang agak jauh, fikiran akan rasa selesa melayang dan santai.

Jangan lupa juga solat dan zikir. Duduk di satu sudut dalam masjid yang sejuk damai sambil kosongkan fikiran hanya dengan ingat Tuhan juga satu cara yang sangat baik untuk lapagkan kepala.

Kesemua 6 perkara tersebut sampai sekarang masih jadi amalan saya. Nampak santai macam banyak masa kosong. Tapi, sebenarnya dengan amalkan semua itu terlalu banyak benda dah berjaya saya lakukan.

Saya layan tulis blog, saya baca buku, saya urus perniagaan sendiri, saya buat business coaching, saya layan media sosial, saya belajar main gitar, saya travel, saya beri ceramah dan macam -macam lagi saya berjaya buat dalam keadaan tenang.

Moga anda boleh cuba amalkan.